.::Koolsite – Soluções para Corretores e sociedades de mediação de Seguros

KoolLOJA

Uma solução integral que permite fazer uma gestão completa da carteira como por exemplo: simulações, propostas, emissão, cobrança de recibos, gestão de sinistros, relações de cobrança, prestações de contas, etc. Incluindo a gestão documental em todos os processos, um motor de tarifação para definir produtos e regras de cálculo de prémio assim como introduzir fórmulas atuariais para produtos de vida, um sistema de workflow, capacidade de importar ficheiros, gerar relatórios e comunicação com webservices.

O sistema permite também criar roles de autorização para controlar o acesso e as operações do sistemas por colaborador o grupo de colaboradores. E acessível desde qualquer lugar e pode ser executado a partir de um desktop Windows, Linux o Mac OS X ou de um dispositivo móvel iOS (IPad, iPhone) ou Android.

O sistema também inclui uma área de cliente que pode ser acedida via browser ou desde um dispositivo móvel com uma aplicação nativa disponível na App Store e em Google Play store.

Koolsite - Funcionalidades da Solução para Mediadores

GestÃo dos dados das entidades intervenientes
1. Mediadores
2. Utilizadores
3. Colaboradores
4. Companhias de Seguros
5. Instituições Bancárias
6. Prestações de Serviços
7. Clientes Particulares/Empresas

ProduÇÃo
1. Simulações
2. Gestão de Certificados Provisórios
3. Propostas
4. Inserção de Carteira
5. Gestão de Carta Verde
6. Apólices

Controlo de Tesouraria
1. Inserção de Guias de Remessa de Recibos
2. Guias de Entrega a Colaboradores
3. Operações de Caixa
4. Controlo de Cobranças de Colaboradores
5. Prestação de contas com Companhias
6. Liquidação de Contas com as Seguradoras
7. Gestão da "Conta Cliente"
8. Documentos de Controlo

Sinistros
1. Participação
2. Acompanhamento
3. Indemnizações

Consulta de Carteira
1. Apólices
2. Recibos
3. Sinistros

Relatórios / Estatísticas
1. Relatórios de Produção
2. Relatórios de Sinistros
3. Estatisticas
Comparativas ano anterior
Comparativas com previsão
Personalizadas
Interactivas

Resumos
1. Carteira
2. Carteira por Produto
3. Propostas
4. Propostas por Produto

Comunicações e Campanhas
1. Documentos predefinidos
2. Mensagens predefinidas ou Livres - e-mail - SMS
3. Chat Integrado
4. Campanhas Promocionais a segmentos específicos

Aplicativo para dispositivos móveis
1. Consulta ficha cliente
2. Consulta de Carteira
3. Simulações
4. Operações Pendentes
5. Agenda

Documentos Digitais
1. Captura, associação e armazenamento na Base de Dados
2. Armazenamento automático dos documentos produzidos pelo sistema
3. Possibilidade de captação e visualização de documentos através da internet

Site do Mediador
1. Simulações
2. Gestão de Carteira
3. Certificados Provisórios

Delegação de tarefas
1. Definição de Grupos
2. Tarefas Autorizadas
3. Controlo do acesso à Base de Dados

Workflow
1. Totalmente integrado
2. Permite a definição e o controlo automático de processos tais como: Elaboração de propostas, Emissão de contratos, Acompanhamento de sinistros
3. Fornece estatísticas dos processos permitindo: Identificar os desvios na duração das tarefas, Identificação dos gargalos e da Capacidade ociosa, Integração com a agenda de trabalho do funcionário

Serviços - Cloud Solutions

Um serviço que permite que o cliente aceda a aplicações informáticas a partir de um endereço na internet com a máxima segurança e fiabilidade.
É um novo serviço, resultado da evolução da informática a partir da introdução e massificação da internet. Para realizar uma analogia, podemos dizer que é o equivalente a receber energia eléctrica ou serviços telefónicos, mas neste caso aplicado aos programas informáticos.

Esta modalidade de serviço supõe que a empresa que disponibiliza a Cloud Solutions cria uma infra-estrutura com computadores, programas e associa-se a um fornecedor de comunicações em internet, para que os seus sistemas possam ser utilizados num ambiente de segurança e qualidade de funcionamento.

Por conseguinte a utilização destas aplicações por meio da Cloud Solutions tem vantagens como:

Não requer pessoal especializado
Não requer investimentos em equipamentos informáticos
Não requer espaço físico
Aplicações optimizadas constantemente

A utilização destas aplicações por meio do serviço Cloud Solutions pressupõe o pagamento periódico de um valor derivado das características do serviço contratado e do volume de dados e operações efectuadas.
O cliente só necessita de dispor de um computador com ligação à Internet e subscrever o serviço para começar a usá-lo.

A Cloud Solutions traduz-se nas seguintes vantagens para o Mediador de Seguros

Utilização das aplicações Koolsite através da Internet (pode aceder à sua informação em qualquer lugar)
Armazenamento dos Dados do Mediador de Seguros em Servidores de Data Center reconhecidos, localizados em Milão e Inglaterra.

CARACTERISTICAS GERAIS DOS DATACENTERS:

1. Protecção total e garantia de integridade física dos equipamentos pela presença de seguranças 24 horas por dia, 7 dias por semana.
2. Controlo de condições ambientais através de sistemas de ar condicionado redundantes com controlo e regulação automática e temperatura e humanidade. Encontra-se também implementado um sistema de detecção de inundação. Tudo isto com alarmes centralizados e controlados por operadores nas instalações.

Nível seguro de protecção de dados e Serviço de Backup e Restore
Plataforma caracterizada por fiabilidade, escalabilidade e níveis de Serviço
Sem custos de pessoal próprio especializado
Sem servidores próprios e custos associados (sistemas operativos, software de base de dados, dispositivos para backups)
Actualizações constantes - Tecnologia Actualizada
Nº de utilizadores ilimitado

A diferença entre a oferta da Koolsite - Cloud Solutions e as outras soluções consiste em:

1. Não tem de comprar software de seguros;
2. Não tem de comprar software de Gestão de Documentos;
3. Não tem de comprar software de Workflow;
4. Não tem custos de manutenção de software;
5. Não tem custos por número de utilizadores;
6. Não necessita de pessoal em informática;
7. Não necessita de comprar servidores, nem de actualizá-los quando estão obsoletos;
8. Não ocupa espaço físico com o armazenamento de documentos;
9. Não ocupa espaço físico com os servidores.

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Cloud Solutions

Aquisição por posto de trabalho

Aquisição por licenças de utilizador requer:

Servidores próprios
Espaço físico de armazenamento
Pessoal especializado para a manutenção da aplicação
Backups
Segurança
Comunicações

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